谁不能改进他们管理工作时间的方式?!这些策略和技巧可以提供帮助。挑战如下:最简单的部分是阅读这篇文章。困难的部分是将其付诸行动。如果您实践这些原则,您将成为更高效的物业经理和公司。知道什么是重要和紧急的有时,了解什么重要、什么不重要需要经验,但很多时候,这是常识。当我计划需要完成哪些任务时,我会根据什么是重要的、什么是紧急的来考虑。如果您是一个视觉型的人,您希望确保首先正确地完成绿色框中的任务。然后,查看黄色和橙色框。如果您正在完成红色框中的任务,请问问自己为什么……它们既不重要也不紧急。重要_紧急_有些人在这样的矩阵中管理他们的任务,但我的生死存亡都靠。我是高级用户,但您无需花费一毛钱即可获得大量功能。使用为我节省了大量时间。
您可以使用自然语言添加任务
也可以为任务设置优先级。就是这样:_添加任务很简单。在手机上输入或说出类似“明天下午点与潜在的公寓工地租户会面”之类的内容。繁荣!任务已添加。在桌面上,通过单击任务右侧的三个点,然后选择优先级标志来对任务 台湾 WhatsApp 号码数据 进行排名。我使用这种方法,但在旅途中,我倾向于至少暂时使用标签。输入符号并使用对您有意义的简写,就像我在上面屏幕截图中的第二个任务中所做的那样。然后,您可以按这些级别或标签进行过滤,以解析出最重要的任务。提交不足物业管理在很大程度上是一项紧急事务。例如,租户问题可能会破坏您的日程安排,而无需在日历中进行填充。我的建议是:减少计划。确保你的日程中有足够的空间来完成最重要的工作,然后再完成一些工作。制定切合实际的截止日期每当一项任务涉及其他人时,我总是将预计完成时间加倍。
如果有些事情是你无法掌控的
为了你的心理健康,请考虑一下额外的时间。养成习惯许多时间管理专家都谈到为特定工作划出时间。对于某些任务(例如收租)来说,这种方法效果很好,但对于大多数其他任务则效果不佳。我们已经讨论过您需要解决的 塞浦路斯 Whatsapp 电话号码列表 干扰问题。如果租户在您预留的社交媒体营销时间内打电话,您将无法完成任务!在那里预留时间块也行不通。你最好将事情视为习惯。当出现以下问题时问问自己:当我进入办公室时,我做的头三件事是什么?一天中我什么时候最忙最不忙?我什么时候最累最精力充沛?我什么时候开车去房产?您现在可能正在思考更多问题。那太棒了!也回答他们。现在您知道自己在做什么以及何时做,请考虑一下这些时间和行为是否有意义。如果你煮咖啡、查收电子邮件、阅读行业新闻,你可能会在混乱中迷失方向。重新设计你当前的习惯,使其更加有效。